프로세스 만들고 운영하기
프로세스 선택과 목록 관리
내부 멤버와 외부 게스트 중 대상에 맞는 프로세스를 선택합니다.
프로세스 관리는 참여 대상에 따라 멤버 프로세스와 게스트 프로세스로 나뉩니다.
멤버 프로세스와 게스트 프로세스
| 구분 | 멤버 프로세스 | 게스트 프로세스 |
|---|---|---|
| 대상 | 워크스페이스 멤버, 입사자, 담당자 | 계정이 없는 외부 참여자 또는 입사 전 대상자 |
| 접근 | 로그인 후 내 업무에서 진행 | 게스트 링크로 로그인 없이 진행 |
| 관리 메뉴 | 프로세스 관리 > 멤버 프로세스 | 프로세스 관리 > 게스트 프로세스 |
| 적합한 업무 | 내부 온보딩, 리텐션, 리보딩, 오프보딩 | 사전 안내, 외부 제출, 입사 전 온보딩 |
내부 구성원으로 계속 관리할 대상에는 멤버 프로세스를 사용합니다. 계정을 만들기 전 제한된 업무만 진행할 대상에는 게스트 프로세스를 사용합니다.
게스트의 등록·할당·링크 전달 방법은 게스트로 시작하기에서 확인하세요.
프로세스 만들기
프로세스 관리 > 멤버 프로세스또는프로세스 관리 > 게스트 프로세스로 이동합니다.프로세스 설계하기를 클릭합니다.- 멤버 프로세스라면 목적에 맞는 유형을 선택합니다.
- 제목과 설명을 입력합니다.
- 프로세스 설계 화면에서 일정과 태스크를 구성합니다.
폴더로 관리하기
운영 중인 프로세스가 많으면 폴더로 묶어 관리합니다.
폴더 추가를 클릭합니다.- 폴더명을 입력합니다.
편집 모드에서 프로세스를 선택합니다.- 선택한 프로세스를 폴더로 이동합니다.
운영 상태 확인
프로세스 카드에서 유형, 참여자 수, 진행 상태를 확인합니다. 검색창에서는 프로세스명과 폴더명을 검색할 수 있습니다.