참여자에게 프로세스 할당하기

참여자를 선택하고 실제 일정·담당자를 점검한 뒤 프로세스를 시작합니다.

설계를 게시한 뒤 참여자를 할당합니다. 참여자 선택 → 시작 전 확인 → 프로세스 시작 순서로 진행하세요.

아래는 멤버 프로세스 기준입니다. 계정 없는 대상자는 게스트 등록·할당 방법을 확인하세요.

목록에서 할당

프로세스에 할당할 참여자를 고르는 화면

프로세스 유형마다 필요한 기준일이 다릅니다. 목록에 대상자가 없다면 구성원 정보부터 확인하세요.

선택한 참여자마다 기준일과 실제 태스크 날짜를 확인합니다. 참여자 태스크와 담당자 태스크를 각각 열어 담당 미정이나 확인이 필요한 항목을 점검하세요. 대상을 바꾸려면 선택 수정을 누릅니다.

실제 일정과 담당자를 점검하는 시작 전 확인 화면

점검을 마친 뒤 프로세스 시작을 클릭합니다. 알림 대상과 조직의 알림 설정도 함께 확인하세요.

새 참여나 재등록은 새 회차로 시작합니다. 이전 완료·제출 기록이 새 회차의 완료 상태로 자동 복원되지는 않습니다. 화면 안내에 따르면 등록 시 이미 시작 시간이 지난 업무는 자동 안내에서 제외되며 필요한 경우 수동으로 재발송할 수 있습니다.

프로세스를 열고 멤버 관리 > 할당에서도 참여자를 추가할 수 있습니다. 이 창은 목록에서 여는 시작 전 확인 창과 구성이 다릅니다. 왼쪽의 미할당 참여자를 선택해 오른쪽으로 옮긴 뒤 할당으로 확정합니다.

시작 후에는 멤버 관리에서 참여자별 진행률과 상태를 확인합니다. 할당 해제나 재등록 전에는 기존 제출 기록과 운영 중인 업무에 미칠 영향을 확인하세요.

멤버 관리에 대상자가 등록됐는지 확인하고 모니터링에서 태스크가 생성됐는지 확인합니다. 참여자에게는 로그인할 워크스페이스와 내 업무를 여는 방법을 안내하세요.