처음 시작하기
게스트로 시작하기
계정 없이 받은 링크로 안내를 읽고 파일·평가·퀴즈를 제출합니다.
게스트는 워크스페이스에 가입하거나 로그인하지 않고 운영 담당자에게 받은 본인용 게스트 프로세스 링크로 업무를 진행합니다.
링크를 받았다면
- 운영 담당자가 보낸 링크를 엽니다.
- 표시된 이름과 프로세스 제목이 본인의 안내인지 확인합니다.
해야할 일에서 태스크를 선택합니다. 섹션을 펼치면 안에 있는 업무가 보입니다.- 안내에 따라 파일을 첨부하거나 질문에 응답하고
제출하기를 누릅니다.
예시 프로세스 입사 전 안내와 준비 확인은 안내·파일 제출, 준비도 평가, 보안 안내 퀴즈로 구성했습니다.
제출한 내용 다시 보기
제출한 업무는 완료된 일에서 다시 열어 확인합니다. 이 예시에서는 업무 3개를 모두 제출하자 진행률이 100%가 됐습니다. 이 진행률은 업무 완료 비율이며 퀴즈 점수가 아닙니다.
다른 사람의 이름이 표시되거나 링크가 열리지 않는다면 진행하지 말고 운영 담당자에게 링크와 할당 상태를 확인해 달라고 요청하세요. 본인용 링크는 다른 사람에게 전달하지 마세요.
관리자가 게스트를 준비하려면
사용자 관리 > 게스트에서게스트 추가를 누릅니다.- 이름을 입력하고 필요한 연락처를 함께 등록합니다. 이름은 필수이고 이메일·연락처는 선택 항목입니다.
프로세스 관리 > 게스트 프로세스에서 설계를 만들고 게시합니다.- 목록의
프로세스 할당에서 섹션과 게스트를 선택하고 적용일을 확인합니다. 시작 전 확인에서 실제 일정·담당자·알림 대상을 점검하고프로세스 시작을 누릅니다.
게스트 목록의 게스트 링크 열에서 프로세스 이름을 누르면 링크가 복사됩니다. 복사한 링크를 해당 게스트에게 전달하세요. 이 가이드에는 실제 접근 링크를 넣지 않았습니다.
진행 상황 확인
관리자는 프로세스의 모니터링에서 제출 여부를 확인합니다. 파일은 파일함, 평가와 퀴즈 응답은 제출 결과에서 확인합니다.
