개인 이메일에서 기업 이메일로 전환하기

입사 전에는 개인 이메일로 안내를 받고, 입사 후에는 기업 이메일로 로그인하게 하려는 관리자를 위한 설명입니다. 이메일 전환은 로그인에 사용할 주소를 바꾸는 기능입니다. 비밀번호 설정 링크를 언제 보낼지 정하는 예약 발송과는 다릅니다.

먼저 알아둘 내용이 항목의 링크 복사

자동 전환을 준비할 때는 입사일이 아직 오지 않은 입사자를 등록합니다. 입사일이 이미 지났거나 기업 이메일만 등록했다면 처음부터 기업 이메일이 로그인 주소로 선택될 수 있으므로, 등록 후 현재 로그인 이메일을 확인하세요.

입사 전에 등록하기이 항목의 링크 복사

1. 사용자 관리 > 조직 관리 > 멤버 관리 > 계정 추가를 엽니다.
2. 권한을 입사자로 선택하고 이름·연락처 등 필요한 정보를 입력합니다.
3. 개인 이메일, 기업 이메일, 입사일을 함께 입력합니다.
4. 안내 메일의 발송 방식을 선택하고 입력한 주소와 날짜를 다시 확인합니다.
5. 계정 생성을 마친 뒤 사용자 관리 > 멤버에서 해당 구성원의 정보를 확인합니다.

입사자에게는 전환 후 사용할 기업 이메일을 미리 알려주세요. 전환 뒤 다시 로그인이 필요할 수 있으며, 비밀번호 설정 안내가 표시되면 해당 절차를 진행합니다.

메일 예약 발송과 무엇이 다른가요?이 항목의 링크 복사

메일 발송일을 정하는 것만으로 이메일 전환을 준비한 것은 아닙니다. 두 기능을 함께 사용한다면 각각의 주소와 날짜를 확인하세요. 구성원 등록 방식과 안내 메일에서 발송 방식을 확인할 수 있습니다.

현재 로그인 이메일 확인과 수동 전환이 항목의 링크 복사

사용자 관리 > 멤버에서 구성원을 열고 개인·회사 이메일과 현재 로그인용 이메일을 확인합니다. 계정 추가에서는 기업 이메일, 멤버 상세에서는 회사 이메일로 표시되는 주소가 같은 기업용 주소입니다.

수동으로 바꾸려면 등록된 주소 옆의 이메일 전환 버튼을 사용합니다. 확인 창의 로그인 이메일을 전환하시겠습니까? 안내와 전환할 주소를 읽고 진행하세요. 전환 후에는 이전 주소로 로그인할 수 없습니다. 주소를 새로 입력했다면 먼저 저장해 등록된 값을 확인합니다.

입사일이 지났는데 개인 이메일로만 로그인되거나 오류가 생기면 다음을 확인하세요.

• 권한이 입사자인지, 기업 이메일과 입사일이 등록돼 있는지
• 해당 멤버에 계정이 연결돼 있는지
• 멤버 상세의 현재 로그인 이메일이 어느 주소인지

다른 구성원이 사용하는 주소로 전환하거나 같은 계정을 다시 만들지 말고, 해결되지 않으면 워크스페이스 관리자에게 오류 문구와 전환 대상 주소를 확인해 달라고 요청하세요.

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