담당 업무 처리하기

담당자는 참여자가 프로세스를 진행할 수 있도록 준비하거나 지원하는 업무를 맡습니다. 예를 들어 입사자의 계정·장비를 준비하거나 설문 응답을 확인해 버디 면담을 잡습니다.

업무를 배정받은 계정과 워크스페이스로 로그인하세요. 태스크의 담당자로 지정되는 것과 워크스페이스 관리자 권한은 별개입니다.

내 담당 프로세스 열기이 항목의 링크 복사

1. 내 업무 > 진행해야 할 프로세스로 이동합니다.
2. 담당자 탭을 선택합니다.
3. 담당 중인 프로세스를 엽니다. 프로세스 제목으로 검색할 수도 있습니다.

대상 참여자를 확인하고 처리하세요이 항목의 링크 복사

왼쪽에서 태스크를 선택합니다. 같은 업무를 여러 참여자에게 처리해야 한다면 오른쪽의 대상 참여자에서 누구를 위한 업무인지 먼저 확인하세요. 참여자 변경 버튼으로 대상을 바꿀 수 있습니다.

내용을 확인하고 실제 준비나 지원을 마친 뒤 완료하기를 누릅니다. 설문 등 제출 양식이 있다면 항목을 작성해 제출합니다. 한 참여자의 업무를 완료했다고 다른 참여자의 같은 업무도 함께 완료되지는 않습니다.

예시 프로세스에는 참여자 2명과 담당자 태스크 2개가 있습니다. 한 사람의 준비 업무 하나를 완료하자 담당자 진행률은 4건 중 1건인 25%로 바뀌었습니다.

업무가 보이지 않나요?이 항목의 링크 복사

담당자 업무는 직접 지정한 멤버, 담당 역할, 참여자별 담당자 연결에 따라 배정됩니다. 관리자에게 해당 태스크의 담당자 설정과 참여자별 연결을 확인해 달라고 요청하세요.

태스크를 함께 확인하고 의견을 남기는 참조자는 담당자와 구분합니다. 참조된 업무는 참조된 태스크 확인하기에서 확인하세요.

업무를 마친 뒤 목록의 완료 상태와 진행률을 확인하세요. 전체 일정은 캘린더에서도 확인할 수 있습니다.